UTI | Quiénes somos | Asistencia administrativa

Misión

  • Brindar apoyo administrativo, técnico y operativo a la Dirección y a las distintas áreas de la Unidad de Tecnologías de la Información de la FAUBA, asegurando una gestión eficiente de los procesos internos, la articulación con otras dependencias, y la correcta comunicación y ejecución de las actividades institucionales vinculadas a los servicios informáticos.

Función

1. Gestión administrativa y asistencia a la Dirección
  • Ejecutar tareas administrativas, secretariales y operativas de apoyo a la Dirección y al personal técnico de la UTI.

  • Coordinar la agenda de la Dirección, organizar reuniones, realizar seguimiento de compromisos y redactar minutas.

  • Redactar y canalizar comunicaciones internas y externas, tanto en formato digital como telefónico o presencial.

2. Gestión de personal y documentación institucional
  • Administrar registros del personal del área: asistencia, licencias, designaciones, renovaciones y pagos de servicios.

  • Operar el Sistema de Expediente Electrónico (SEE) para la tramitación de notas, resoluciones y comunicaciones oficiales.

3. Gestión económica y patrimonial
  • Controlar y rendir gastos de caja chica y adelantos de fondos.

  • Llevar la gestión de inventario de activos informáticos mediante el sistema Agrostock, incluyendo el alta, movimiento y seguimiento de equipos.

  • Interactuar con proveedores para la recepción de equipamiento, gestión de garantías, reclamos y pagos de facturas.

4. Gestión de recursos, aulas y herramientas informáticas
  • Administrar la asignación de aulas informáticas utilizando Booked Scheduler.

  • Relevar y solicitar insumos necesarios para el funcionamiento de la UTI a través de Agrostock.

  • Colaborar con la gestión de cuentas institucionales mediante el sistema AgregaS.

5. Herramientas digitales y soporte a proyectos
  • Operar herramientas para la planificación y seguimiento de proyectos de la UTI.

  • Operar sobre el sistema de Mesa de Ayuda: derivar solicitudes, coordinar turnos y mantener registros actualizados.

  • Asistir en la implementación de nuevos sistemas de gestión administrativa, capacitando y acompañando a los usuarios.

6. Comunicación institucional y soporte web
  • Colaborar con la actualización de contenidos en el sitio web oficial de la UTI y redes sociales, en base a las indicaciones de la Dirección.

7. Coordinación operativa
  • Supervisar las tareas del personal de maestranza asignado a la UTI.

  • Atender al público en forma presencial o telefónica, canalizando inquietudes y solicitudes.