UTI | Quiénes somos | Asistencia administrativa

Misión:

Llevar a cabo las funciones administrativas inherentes al cargo de secretaría, asistir a los responsables de las distintas áreas de la UTI, desarrollo de gestión interna y externa con criterios para la decisión, redacción y manejo de las comunicaciones personales, telefónicas e informáticas.

Función:

  1. Realizar tareas administrativas y de apoyo a las distintas áreas de la UTI.
  2. Administrar la asignación de las aulas de la UTI.
  3. Supervisar tareas del personal de maestranza.
  4. Controlar gastos, pedidos, rendición y reembolso de caja chica.
  5. Realizar atención telefónica y personal al público, comunicación con proveedores, tramitación de expedientes, control y pedido de pago al personal y proveedores.
  6. Informe de transferencia de equipos informáticos a otros sectores.
  7. Llevar archivos de correspondencia externa e interna.
  8. Asistir a la creación de cuentas de email.
  9. Asesoramiento a alumnos durante época de inscripciones.
  10. Realizar la confección y envío de actas de la materia "Introducción a la Informática" a la Dirección de Alumnos.

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