Misión
- Llevar a cabo las funciones administrativas técnicas inherentes al cargo de asistente, asistir a los responsables de las distintas áreas de la UTI, desarrollo de gestión interna y externa con criterios para la decisión, redacción y manejo de las comunicaciones personales, telefónicas e informáticas.
Función
- Realizar tareas administrativas y secretariales de apoyo a la dirección y demás sectores de la UTI.
- Programar y gestionar la agenda de la Dirección, organizar reuniones, realizar seguimiento a los compromisos asumidos y redactar las minutas de reuniones que puedan involucrar a las diferentes áreas.
- Atender al público personal o telefónicamente.
- Realizar tareas relativas a la gestión del personal del área tales como: parte diario, licencias, asignación, renovación y pago de servicios de contratos de locación, etc.
- Llevar el control de pedidos, rendición y reembolso de caja chica y adelanto de fondos.
- Supervisar tareas del personal de maestranza.
- Realizar la comunicación con proveedores, para la recepción de equipos de TI, reclamos de funcionamiento de equipos y tramitación de pagos de facturas.
- Gestionar la asignación de las aulas informáticas de la FAUBA en el sistema informático Booked Scheduler.
- Relevar, gestionar y solicitar en el sistema informático Agrostock, los insumos necesarios para el correcto funcionamiento del área.
- Registrar en el sistema informático Agrostock los equipos informáticos entrantes de las compras por licitación que se almacenan en la UTI.
- Gestionar y mantener actualizado el movimiento de inventario de los activos de TI que transitan o se almacenan en la UTI.
- Utilizar el Sistema de Expediente Electrónico SEE de la UBA para la tramitación de comunicaciones oficiales y expedientes.
- Colaborar en la creación y mantenimiento de cuentas FAUBA, mediante el sistema informático AgregaS.
- Colaborar en la operación del sistema de Mesa de Ayuda OTRS, derivando los pedidos de soporte al área de la UTI que corresponda y asignando los turnos para el ingreso de los equipos a taller.
- Capacitar y asistir a usuarios durante los proyectos de implementación de nuevos sistemas de gestión administrativa.
- Colaborar en el mantenimiento de la página web de la UTI https://www.agro.uba.ar/uti, actualizando la información encomendada por la Dirección.