En el 2021, Google anunció una nueva política de almacenamiento que proporciona a centros educativos y universidades un límite de 100 TB de almacenamiento compartido entre todos los usuarios. Esta política se aplicará a partir de Julio de 2022.
Cómo experimentan los usuarios los límites de almacenamiento
Una vez activos los límites de almacenamiento, cuando los usuarios accedan a Drive, verán una barra de estado. Esta barra muestra el volumen de almacenamiento que están utilizando y los productos que ocupan más espacio.
Los usuarios que superen los límites de cuota verán cuadros de alerta en la parte superior de Google Drive con el mensaje "Queda poco espacio de almacenamiento" o "Espacio de almacenamiento lleno", junto al botón Liberar espacio.
¿Qué ocurre cuando los usuarios superan los límites de almacenamiento?
Si los usuarios superan su cuota de almacenamiento, no podrán crear Documentos, Hojas de cálculo ni Presentaciones de Google, entre otras limitaciones del servicio. Si un usuario supera los límites de almacenamiento:
- No podrá subir imágenes ni archivos nuevos a Google Drive.
- No podrá crear copias de seguridad de fotos o vídeos en Google Fotos.
- No podrá crear archivos en aplicaciones de creación de contenido en equipo, como Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard. Hasta que no reduzca su uso de almacenamiento, nadie podrá editar ni copiar los archivos afectados, ni tampoco enviar formularios que sean propiedad del usuario.
Nota: Los usuarios que superen la cuota de almacenamiento aún podrán iniciar sesión y acceder a su cuenta de Google, así como ver y descargar archivos.
Gestionar los archivos de tu almacenamiento en Google Drive
Tu espacio de almacenamiento se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Fotos.
Para ver cuánto espacio te queda, en una computadora, ve a www.google.com/settings/storage
También puedes ver la misma información en https://drive.google.com/drive/quota
Elementos que ocupan espacio de almacenamiento:
Google Drive
- La mayoría de los archivos de Mi unidad. Por ejemplo:
- Imágenes
- Vídeos
- Grabaciones de llamadas de Meet
- Los elementos de la papelera. Consulta cómo vaciar la papelera.
- A partir del 2 de mayo del 2022, los archivos que se creen en Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios o Jamboard restan espacio de almacenamiento. Los archivos creados con anterioridad a esa fecha no restan espacio de almacenamiento, salvo que se modifiquen luego.
Gmail
- Mensajes y archivos adjuntos, incluidos los elementos de las carpetas Spam y Papelera.
Google Fotos
- Copias de seguridad de las fotos y los vídeos en calidad original.
- Fotos y vídeos de los que hayas creado copias de seguridad en alta calidad (que ahora se llama "ahorro de almacenamiento") o en calidad exprés después del 1 de junio del 2021. Las fotos y los vídeos de los que hayas creado copias de seguridad en alta calidad o en calidad exprés antes del 1 de junio del 2021 no restan espacio de almacenamiento de tu cuenta de Google. Más información sobre las opciones de copia de seguridad de Fotos
Elementos que no ocupan espacio de almacenamiento:
Google Drive
- Archivos en unidades compartidas y en "Compartido conmigo". Estos archivos solo ocupan espacio en la unidad de Google Drive del propietario. Los archivos que se han compartido contigo en Drive nunca se tienen en cuenta al calcular el espacio de almacenamiento restante de la cuota, aunque los muevas a Mi unidad
- Google Sites.
- Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Jamboard y Dibujos de Google que hayas creado antes del 2 de mayo del 2022 y que no hayas editado después de esa fecha.
- Si un archivo está en varias carpetas de Drive en la Web, ¿se tiene en cuenta varias veces al calcular el espacio de almacenamiento restante de mi cuota?: No. Al calcularlo, solo se tiene en cuenta una versión.
Google Fotos
Copias de seguridad de las fotos y los vídeos en calidad de ahorro de almacenamiento o en calidad exprés antes del 1 de junio del 2021.
Diferencias de almacenamiento en Google Drive:
Los elementos de Google Drive ocupan una cantidad de espacio diferente en una computadora que la que ocupan los mismos elementos en drive.google.com.
- Los elementos de la papelera ocupan espacio en Google Drive, pero no se sincronizan con tu computadora.
- Los elementos compartidos ocupan espacio en tu computadora, pero no en Google Drive.
- Si guardas un elemento en varias carpetas, se sincronizará en todas las carpetas de tu computadora, ocupando más espacio.
- Si solo sincronizas algunas carpetas con tu computadora, el espacio de almacenamiento utilizado en la computadora será inferior al que aparece en Google Drive.
- Es posible que en tu computadora aparezcan unos tamaños de archivo algo distintos que en drive.google.com debido a los requisitos de Mac o PC.
¿Cómo liberar espacio?
Si quieres eliminar tus archivos de Google Drive, muévelos a la papelera. Los archivos de la papelera se eliminarán automáticamente después de 30 días. Puedes restaurar los archivos de la papelera antes de que concluya el periodo de 30 días. También puedes eliminarlos definitivamente para vaciar la papelera. Si eliminas (ya sea de manera temporal o definitiva) o restauras varios archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios tarden en reflejarse.
Eliminar archivos por tamaño en Google Drive
- En una computadora, consulta tus archivos ordenados del que más espacio utiliza al que menos.
- Envía los archivos que no quieras a la papelera y, a continuación, elimínalos definitivamente.
Atención: En un plazo de 24 horas, la eliminación de elementos se reflejará en el espacio disponible en tu cuenta de Google Drive.
Eliminar definitivamente correos grandes
- En el cuadro de búsqueda, escribe has:attachment larger:10M.
- Haz clic en Buscar
.
Nota: Sustituye "10" por un número mayor si quieres eliminar archivos más grandes. - Selecciona los correos que no necesites y haz clic en Eliminar
.
- En la parte izquierda de la página, haz clic en Menú
Papelera.
- En la parte superior, haz clic en Vaciar la papelera ahora.
Eliminar permanentemente los correos de la carpeta Spam
- A la izquierda, haz clic en Spam. Si no ves la carpeta Spam, haz clic en Más.
- En la parte superior, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora. También puedes seleccionar correos específicos y hacer clic en Eliminar definitivamente.
Para obtener más información sobre cómo buscar correos electrónicos, consulta los operadores de búsqueda de Gmail.
Mover fotos y vídeos a la papelera
- En un ordenador, ve a photos.google.com.
- Selecciona un elemento que quieras mover a la papelera.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Seleccionar
.
- Arriba a la derecha, haz clic en Eliminar
Mover a la papelera.
Quitar datos ocultos de las aplicaciones de Google Drive
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Haz clic en Configuración
Configuración.
- A la izquierda, haz clic en Administrar aplicaciones.
- Si hay datos ocultos, consulta la cantidad debajo de la descripción de la aplicación.
- Para eliminar estos datos, haz clic en Opciones
